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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

株式会社ジャスティス・パートナーズ(以下「当社」)は、書類および会計データの管理を業務としております。お客様の情報をお預かりする立場として、個人情報の保護を経営上の重要な責務と位置づけ、以下のとおり方針を定めます。

1.事業者の名称等

名称
株式会社ジャスティス・パートナーズ
所在地
〒333-0844 埼玉県川口市辻1178番地
代表者
代表取締役 田中 宣行

2.取得する個人情報

当社は、次の個人情報を取得します。

  1. お問い合わせフォーム、電子メール、電話等を通じてご提供いただく情報(会社名、お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、使用中のソフトウェア名、従業員数等)
  2. 業務の受託に伴いお預かりする書類および電子データに含まれる情報(取引先の担当者名、従業員の氏名、給与に関する情報等)

3.利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせへの回答および連絡
  2. 現状診断の実施、報告書の作成およびお見積りのご提示
  3. 受託業務(文書管理体制の構築、システムの導入・移行、記帳・月次処理の代行等)の遂行
  4. 契約の締結、履行および請求に関する事務

受託業務に伴いお預かりした書類および電子データに含まれる個人情報は、当該業務の遂行以外の目的には一切利用しません。

4.第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5.業務の委託

当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。委託先は、当社の業務経験者および継続的な取引関係にある事業者に限り、いずれも秘密保持契約を締結したうえで、作業範囲および取扱う情報を限定します。最終確認は必ず当社が行います。不特定の作業者やクラウドソーシングへの委託は行いません。

また、税務申告および税務相談については、提携する税理士事務所が担当します。この場合、必要な範囲の情報を提供することがあります。

6.安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

  1. 取扱う情報の分類、保管場所、保存年限およびアクセス権限を定め、文書として管理すること
  2. 紙媒体は施錠可能な場所に保管し、電子データはアクセス権限を設定して管理すること
  3. 業務に従事する者に対し、個人情報の取扱いに関する必要な教育を行うこと
  4. 保存年限を経過した情報を、定めた手順により確実に廃棄または削除すること

7.開示、訂正、利用停止等の請求

ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を求められた場合、法令に基づき、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。

請求は、下記の窓口までご連絡ください。

8.法令等の遵守および見直し

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守します。また、本方針の内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

9.お問い合わせ窓口

窓口
株式会社ジャスティス・パートナーズ 個人情報保護担当
電話
03-6822-7531 (平日9:00〜17:00)

制定日 2026年9月9日
株式会社ジャスティス・パートナーズ 代表取締役 田中 宣行

CONTACT

ご不明な点は、
お気軽にお尋ねください

個人情報の取扱いについてご質問がある場合も、お問い合わせ窓口までご連絡ください。