WHAT IS HAPPENING
いま、何が起きているか。
私たちが伺った会社は、売上2,000万円でも30億円でも、同じ状態でした。規模は関係ありません。
CASH
お金｜黒字なのに、現金が残らない
- 売掛の回収漏れ。請求したかどうかが確認できない
- 在庫の実数が分からず、資金が寝ていることに気づけない
- 資金繰りの予測が立たず、借入のタイミングを誤る
- 試算表がすぐに出せないため、銀行の評価が上がらない
利益が出ていても、売掛が回収できず在庫に資金が滞留すれば、現金はなくなります。帳簿が実態と合っていない会社は、これに気づけません。
SALES
売上｜売れば売るほど、利益が減る
- 原価が分からないまま受注し、赤字案件になっている
- 在庫を確認できず、受注の可否を即答できない
- 過去の見積が探せず、同じ顧客に違う価格を出す
- 商品別・顧客別の実績が集計できず、何が儲かっているか分からない
売上は伸びているのに利益が出ない。原価が把握できていないと、この状態に気づけません。
PEOPLE
人｜その担当者が辞めたら、会社は回りますか
- 担当者が休むと、業務が止まる
- 引き継ぎができず、退職時に業務が崩壊する
- 几帳面な人ほど負荷が集中し、疲弊して辞めていく
- 月末と決算期の残業が常態化している
辞めた瞬間、その人の頭の中にあった情報が消えます。そして状態はさらに悪化し、次の担当者はもっと苦しみます。人事の問題ではなく、情報環境の問題です。
TAX AUDIT
そして、税務調査が来ます
- 求められた書類がその場で出ず、調査が長引く
- 探すために、担当者も経営者も通常業務が止まる
- 見つからない支出は、経費として認められないことがある
実際にあった支出でも、書類がなければ経費になりません。不正をしたわけではなく、証明できないだけで、余計に払うことになります。